文件共享協(xié)作在當(dāng)今的辦公環(huán)境中早已是必不可少的一部分，我們的工作中自然也是少不了協(xié)作共享這樣的方式，而與此同時(shí)，文件的共享也常常會(huì)帶來這樣那樣的數(shù)據(jù)擴(kuò)散泄密等風(fēng)險(xiǎn)。面對(duì)數(shù)據(jù)安全的問題，企業(yè)又該怎樣實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的集中管控，同時(shí)避免未經(jīng)授權(quán)的數(shù)據(jù)擴(kuò)散、截屏、復(fù)制、另存、打印等方式的泄密呢？

數(shù)據(jù)的泄密通常都是因?yàn)橛?jì)算機(jī)的丟失、被盜等途徑，同時(shí)所含數(shù)據(jù)未進(jìn)行加密而導(dǎo)致，文件隨意被帶走，數(shù)據(jù)容易泄露出去。重要數(shù)據(jù)一旦泄密，企業(yè)將要面臨嚴(yán)重的后果。為了幫助企業(yè)避免這種情況的發(fā)生，由廈門鑫朗軟件有限公司自主開發(fā)的鑫朗企業(yè)云盤，國內(nèi)首個(gè)全Windows操作私有云，融合了企業(yè)私有云、備份云以及獨(dú)特的企業(yè)加密云，致力于數(shù)據(jù)的集中管控、數(shù)據(jù)安全防護(hù)，為企業(yè)提供安全便捷的云辦公平臺(tái)。

運(yùn)用了鑫朗企業(yè)云盤后，首先，企業(yè)文檔信息加密存儲(chǔ)，沒有權(quán)限無法訪問查看，無法將文件通過復(fù)制、截屏、另存、打印等方式帶走，即便是云端管理員還是公司管理員都無法翻開加密文檔，保證了數(shù)據(jù)的安全。

再者，文檔除了防復(fù)制、截屏、另存、打印等安全保護(hù)途徑外，還可以對(duì)存儲(chǔ)的文檔設(shè)置添加水印，有了水印，不論是拍照還是其他不好的方式傳播出去了都會(huì)受到追責(zé)，從而保證企業(yè)文檔學(xué)問的產(chǎn)權(quán)。

就以做設(shè)計(jì)的朋友來看，設(shè)計(jì)圖紙期間都是會(huì)需要經(jīng)過客戶確認(rèn)或是其他人員審批等一些相關(guān)事項(xiàng)，都會(huì)接觸到圖紙，因此，對(duì)圖紙的保護(hù)需求就越大。在鑫朗企業(yè)云盤里面，能夠?qū)Σ煌挠脩粼O(shè)置不同的權(quán)限，不論是從圖紙的審批把關(guān)，還是到圖紙的備份保護(hù)等，各方面都能對(duì)其進(jìn)行保護(hù)。以及文檔權(quán)限角色管理，用戶分享/共享時(shí)可為共享對(duì)象選擇角色，進(jìn)而控制其對(duì)文檔的運(yùn)用權(quán)限，比方上傳、分享、復(fù)制等等功用權(quán)限。角色的權(quán)限由管理員統(tǒng)一配置，可提供多種角色。

總之，在這個(gè)數(shù)據(jù)時(shí)代，優(yōu)質(zhì)的云盤存儲(chǔ)可以通過多方面的安全保障措施來為企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)提供全方位的安全保障，防止企業(yè)數(shù)據(jù)泄密事件的發(fā)生，讓企業(yè)可以放心的將數(shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ)，從而有效提高整體的效率。