企業(yè)對于文件的傳輸和保存主要有以下幾種方式：

知識管理：通常與OA一同部署，能夠管理文件的版本，能夠分配權限查閱，但是通常將文件直接保存在服務(wù)器的某個(gè)文件夾中，文件的安全性差。

FTP：比較常用的公共文件管理，但是無(wú)法保存歷史版本，權限控制不方便，同樣無(wú)法保障所有文件的安全性。

檔案管理：傾向于檔案管理業(yè)務(wù)，并不適用于全員的非結構化數據管理，通常使用早期技術(shù)，穩定性差，安全性差。

OA：有些企業(yè)并沒(méi)有使用知識管理，而是使用OA管理流程，同時(shí)在流程中發(fā)布公共文件，附件管理文件，安全性極差，并且傳輸速度無(wú)法保障，斷點(diǎn)無(wú)法續傳，大文件無(wú)法進(jìn)行管理。

郵件：部分企業(yè)僅通過(guò)右鍵查找歷史數據，企業(yè)內部通過(guò)郵件完成通知分享，該操作使文件版本混亂，并且安全性差。

共有企業(yè)網(wǎng)盤(pán)：通過(guò)網(wǎng)盤(pán)進(jìn)行文件儲存，可將非結構化數據儲存在數據庫中，文件安全有保障，并且能夠進(jìn)行分享協(xié)作，但隨著(zhù)使用的深入，成本逐漸增高，也無(wú)法集成現有系統。

私有企業(yè)網(wǎng)盤(pán)：能夠實(shí)現主流互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)盤(pán)產(chǎn)品的功能，簡(jiǎn)單易用。同時(shí)將該云服務(wù)部署至企業(yè)內部，企業(yè)擁有所有管理權限，可完成與其它系統的對接，能夠統一認證管理，進(jìn)一步加強安全控制。內網(wǎng)使用速度提高，可通過(guò)同步功能，完全同步個(gè)人電腦上的文件，輕松解決非結構化數據統一管理，形成企業(yè)自己的大數據體系。