長(cháng)沙理工大學(xué)是一所以工為主，工、理、管、經(jīng)、文、法、哲、藝等多學(xué)科協(xié)調發(fā)展，以本科教育為主體，具有博士后科研流動(dòng)站、博士學(xué)位授予權和碩士生推免權的多科性大學(xué)。學(xué)校是全國先進(jìn)基層黨組織、湖南省文明標兵單位、湖南省依法治校示范學(xué)校。經(jīng)過(guò)60多年的建設和發(fā)展，學(xué)校積淀了以“博學(xué)、力行、守正、拓新”校訓和“鋪路石精神”為內核的大學(xué)文化。自建校以來(lái)，為交通、電力、水利、輕工等行業(yè)和區域經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展培養了40余萬(wàn)高級專(zhuān)門(mén)人才。

學(xué)校是國家“中西部高校基礎能力建設工程”高校。現有金盆嶺、云塘兩個(gè)校區，校園占地面積2980畝，校舍總建筑面積120余萬(wàn)平方米。圖書(shū)館紙本藏書(shū)341.45萬(wàn)冊，電子圖書(shū)80.26萬(wàn)冊，中外期刊956種，擁有教育部科技查新工作站和中國電機工程學(xué)會(huì )電力科技查新工作站。學(xué)校設有19個(gè)教學(xué)學(xué)院,1個(gè)獨立學(xué)院和1個(gè)繼續教育學(xué)院。現有全日制在校學(xué)生38000余人，其中博士、碩士研究生5000余人。

       目前高校內，老師教學(xué)、科研、管理、通知等諸多的文檔，都通過(guò)傳統的文檔存儲、傳輸、協(xié)作，或者通過(guò)QQ群、U盤(pán)等方式。存在難管理、找不到、易丟失、難控制等問(wèn)題。鑫朗企業(yè)云盤(pán)針對以上需求，為長(cháng)沙理工大學(xué)打造高效、安全、易用的辦公云盤(pán)管理系統。

1、文檔集中沉淀

       通過(guò)鑫朗高校云盤(pán)實(shí)現散落在老師手中的教學(xué)資料、通知文檔、行政文檔、會(huì )議記錄等集中存儲在云盤(pán)上，可通過(guò)鑫朗企業(yè)云盤(pán)嵌入式全windows操作體驗的客戶(hù)端、手機app、windows樣式的Web操作平臺訪(fǎng)問(wèn)。

2、統一權限管理

       各類(lèi)文檔統一集中沉淀到高校云盤(pán)后，有指定的人統一管理、分類(lèi)，不同的文檔資料分別建立不同的庫。且不同的庫文檔不同的老師不同的訪(fǎng)問(wèn)權限，比如：可以看，可以下載，但不能上傳。或者可以看，可以用，可以改，未經(jīng)領(lǐng)導審批不能通過(guò)截屏、打印、另存等任意方式帶走。

3、任意版本控制

      實(shí)時(shí)智能記錄云盤(pán)上所有文檔的內容變化過(guò)程，什么時(shí)間、誰(shuí)、對哪個(gè)文檔、編輯改變了哪些內容，以及之前的任意時(shí)間的版本內容變化的跟蹤、預覽、還原等管理。

4、更新消息告知

     老師可以任意根據自己崗位的需要，在云盤(pán)上找到相應的文檔庫，進(jìn)行各類(lèi)情況的訂閱，比如：刪除、更新、上傳等任意動(dòng)作。