長沙理工大學是一所以工為主，工、理、管、經(jīng)、文、法、哲、藝等多學科協(xié)調(diào)發(fā)展，以本科教育為主體，具有博士后科研流動站、博士學位授予權和碩士生推免權的多科性大學。學校是全國先進基層黨組織、湖南省文明標兵單位、湖南省依法治校示范學校。經(jīng)過60多年的建設和發(fā)展，學校積淀了以“博學、力行、守正、拓新”校訓和“鋪路石精神”為內(nèi)核的大學文化。自建校以來，為交通、電力、水利、輕工等行業(yè)和區(qū)域經(jīng)濟社會發(fā)展培養(yǎng)了40余萬高級專門人才。

學校是國家“中西部高?；A能力建設工程”高?！，F(xiàn)有金盆嶺、云塘兩個校區(qū)，校園占地面積2980畝，校舍總建筑面積120余萬平方米。圖書館紙本藏書341.45萬冊，電子圖書80.26萬冊，中外期刊956種，擁有教育部科技查新工作站和中國電機工程學會電力科技查新工作站。學校設有19個教學學院,1個獨立學院和1個繼續(xù)教育學院?，F(xiàn)有全日制在校學生38000余人，其中博士、碩士研究生5000余人。

       目前高校內(nèi)，老師教學、科研、管理、通知等諸多的文檔，都通過傳統(tǒng)的文檔存儲、傳輸、協(xié)作，或者通過QQ群、U盤等方式。存在難管理、找不到、易丟失、難控制等問題。鑫朗企業(yè)云盤針對以上需求，為長沙理工大學打造高效、安全、易用的辦公云盤管理系統(tǒng)。

1、文檔集中沉淀

       通過鑫朗高校云盤實現(xiàn)散落在老師手中的教學資料、通知文檔、行政文檔、會議記錄等集中存儲在云盤上，可通過鑫朗企業(yè)云盤嵌入式全windows操作體驗的客戶端、手機app、windows樣式的Web操作平臺訪問。

2、統(tǒng)一權限管理

       各類文檔統(tǒng)一集中沉淀到高校云盤后，有指定的人統(tǒng)一管理、分類，不同的文檔資料分別建立不同的庫。且不同的庫文檔不同的老師不同的訪問權限，比如：可以看，可以下載，但不能上傳?；蛘呖梢钥?，可以用，可以改，未經(jīng)領導審批不能通過截屏、打印、另存等任意方式帶走。

3、任意版本控制

      實時智能記錄云盤上所有文檔的內(nèi)容變化過程，什么時間、誰、對哪個文檔、編輯改變了哪些內(nèi)容，以及之前的任意時間的版本內(nèi)容變化的跟蹤、預覽、還原等管理。

4、更新消息告知

     老師可以任意根據(jù)自己崗位的需要，在云盤上找到相應的文檔庫，進行各類情況的訂閱，比如：刪除、更新、上傳等任意動作。