隨著(zhù)信息現代化的迅猛發(fā)展，人們往日的紙上辦公模式已基本上演化為電子文檔的模式。由于企業(yè)的組織結構一般是“職能部門(mén)制”，這就造成各類(lèi)文檔大多碎片式散落于各部門(mén)員工的電腦及U盤(pán)等移動(dòng)存儲設備中，而部門(mén)間的壁壘又使文檔無(wú)法實(shí)現有效共享，最終使得企業(yè)的知識資產(chǎn)被員工“私有化”。一旦遭遇員工離職，百分之九十員工都會(huì )刪除文檔，或帶走商業(yè)文檔，由于歷史工作過(guò)程及各類(lèi)重要工作文檔難以得到完整傳承，企業(yè)的知識資產(chǎn)還是會(huì )面臨流失的威脅。

商業(yè)秘密對企業(yè)的重要程度不言而喻，在萬(wàn)眾創(chuàng )業(yè)的時(shí)代，內部人員違規和離職帶走商業(yè)秘密等案件屢見(jiàn)報端，而隨著(zhù)信息化程度的提高，越來(lái)越多的商業(yè)秘密安全事件都與電子文檔數據等企業(yè)知識資產(chǎn)類(lèi)息息相關(guān)。與其在事后花費巨大的人力、物力、財力進(jìn)行取證和追償，遠不如提前做好內部風(fēng)險管控，從源頭把好企業(yè)知識資產(chǎn)安全關(guān)。

1、所有文檔集中歸檔，知識資產(chǎn)永久沉淀

不論規模大小，每個(gè)企業(yè)都有自己的核心競爭力，如產(chǎn)品的策劃案、設計稿、專(zhuān)利、技術(shù)特點(diǎn)、企業(yè)研究成果、商務(wù)合作、管理經(jīng)驗和客戶(hù)資源等知識資產(chǎn)。通常，此類(lèi)資料又都以電子文檔形式散落于不同員工的手中。鑫朗企業(yè)云盤(pán)能按照組織架構快速搭建企業(yè)文檔目錄，每個(gè)員工的工作成果、散落的知識財富都將集中存儲于云端，方便統一管控。

所有刪除的文檔自動(dòng)保留在回收站，方便隨時(shí)預覽或還原，同時(shí)鑫朗企業(yè)云盤(pán)后臺還設有企業(yè)二級回收站；若員工離職，刪除本地電腦上重要數據，鑫朗企業(yè)云盤(pán)有一套智能無(wú)感知備份員工電腦數據到服務(wù)器，刪除都可以恢復。一系列走心的功能設置，確保了企業(yè)文檔數據的安全和知識資產(chǎn)的永久沉淀。

2、文檔權限逐級賦權，最高管理者一掌全控

隨著(zhù)行業(yè)需求的不斷提升，對于一個(gè)真正的文檔安全管理系統來(lái)說(shuō)，簡(jiǎn)單的加密、解密早已成為最基本的功能，關(guān)鍵是它要能夠針對不同的使用者提供不同的訪(fǎng)問(wèn)權限，什么人看那些文件，什么文件有哪些訪(fǎng)問(wèn)權限等，完善地記錄受保護文檔的使用痕跡。只有進(jìn)行全方位的管理與保護，才能實(shí)現最安全的文檔保護。

針對企業(yè)的此類(lèi)實(shí)際需求，鑫朗企業(yè)云盤(pán)為文檔設置了可能需要針對不同級別的員工，對文檔擁有不同的操作權限。即有些員工只能閱讀文件名稱(chēng)，看不了內容，員工即有編輯文檔的權限，但是文檔還是不能拿走，控制，截圖，另存，下載，打印等泄密

3、個(gè)性化加密分享外發(fā)文件，規避文檔泄密風(fēng)險

在實(shí)際工作中，總是免不了要進(jìn)行各種文檔的對外分發(fā)，如給客戶(hù)的策劃案、設計稿等。傳統的方式大多是采用郵件或者微信、QQ等社交工具進(jìn)行發(fā)送，一方面容易造成信息傳遞的不及時(shí)，另一方面也易造成企業(yè)商業(yè)秘密的外泄。鑫朗企業(yè)云盤(pán)集成外發(fā)軟件辦公的對外發(fā)布功能，所有外發(fā)文件都是經(jīng)過(guò)制作成加密的形式，還可限定查閱次數及時(shí)間過(guò)期自動(dòng)銷(xiāo)毀等，對文檔查閱情況進(jìn)行自動(dòng)記錄追蹤，確保文檔分發(fā)過(guò)程中有跡可循，能最大程度規避和降低文檔外傳過(guò)程中的泄密風(fēng)險。

相關(guān)業(yè)內人士表示：“知識就是財富”，對于廣大企業(yè)而言，守住了知識資產(chǎn)就等于守住了企業(yè)生命線(xiàn)，而“防患于未然”永遠比“亡羊補牢”更經(jīng)濟。鑫朗企業(yè)云盤(pán)為您的企業(yè)數據保駕護航提供完美的解決方案。